先輩からのメッセージ-田口 緋理
縁の下の力持ち
仕事内容を教えてください/所属部の主な業務と担当している仕事
総務部は総務グループと経理グループの二つのグループで構成され、主な業務は会社全体の総務・法務・人事・購買・庶務・経理・財務といった「従業員が働くための事項」を担当しています。私は総務グループに所属し、健康診断等の安全衛生事項や採用に係る補助業務、購買管理、社屋設備管理、勤怠管理、その他庶務に分類される業務を担当しています。
学生時代どのようなことに取り組んでいましたか
どのように過ごしていましたか
小学校から高校までは生徒会に所属して活動し、大学ではサークル等には参加せず勉強に集中しました。特別なことは一切していない学生生活でしたが、家事炊事を含め、真面目にやるべきことを遅滞なく処理するように生活していました。
入社動機と決め手となったことはどんなことですか
就職活動開始一発目の会社説明会が北開水工でした。現在の直属の上司が実施担当者として参加しており、「働くとはどういうことなのか」「就職したら自分がどういった仕事をするのか」ということをイメージできるように寄り添って対応してくれたこと、これが一番の決め手でした。自分もこんなふうに働けるようになりたいと思ったこと、私にとってはこれが重要でした。
これまでどのような仕事に取り組んできましたか
入社直後から購買管理の一部を担当しているほか、安全衛生に係る企画として健康ウォーキング企画の立案、運営を担当しました。入社3年目となり、勤怠管理に係る事項や健康診断の手配等についても勉強しながら取り組んでいます。
もっとも印象に残った仕事を教えてください
女性活躍に関わる国の認定制度への認定申請が一番印象に残っています。取り繕うことなく率直な言葉にすると「任せていただいた仕事の中で一番大変でメンタル的にやばい仕事」でした。無事に認定を受けることはできましたが、あまりにもヘビーで達成感よりも認定を受けられた安心感の方が強かったです。しかし、作業手順や疑問、不明点の確認の方法といったこれからにつながる経験が詰まった仕事だったと感じています。
業務(仕事)の中で、どんな時にやりがいや喜びを感じますか
総務はお客様と直接関わることがほとんどない部門になります。そのため、従業員の皆さんに関わる事務手続きが予定通り滞りなく処理できると嬉しいですし、急遽発生した事務手続きが無事に処理できると達成感があります。
私から見た北開水工コンサルタントの社風/会社・職場の雰囲気、環境は?
私的には「息がしやすい雰囲気と仕事環境」の会社です。働き方改革により労働時間管理や安全衛生管理について整備されていますし、女性従業員にとってうれしい補助制度の整備も進められていて働きやすい会社だと思います。
自己研鑽のために何かしていることはありますか
現在は衛生に関わる資格取得に向けて勉強中ですが、普段から健康診断に関わる法令や有給休暇に関わる情報等のわからないことをそのままにしないということを心がけています。自分で調べた上で理解できないこと、調べきれないことを上司や先輩に相談するようにしています。
業務に必要なことや身に着けおくと役に立つことはなんですか
学生の内に社会保障に関する知識を習得しておけばよかったと思います。総務は仕事の内容が多岐にわたるため、何が必要になるか予想しにくい職ですが、社会保障に関する知識は意外とヘビーな仕事に必要になってくることが多い印象です。担当する仕事に直接関係することはなくても必ず役に立つ知識だと思います。本当に学生の内に勉強すればよかったと後悔しています。
オフタイム/休日の過ごし方
大学時代から犬と同居しています。暇があれば「かわいいねえ、おりこうさんだねえ」と甘やかしています。基本的には休日は家事を片付けて、犬を膝に乗せてゲームをしたり読書をしたり手芸をしたり…、インドアで過ごすことが多いです。今年の春からは一人BBQを始めたので、もう少し屋外で活動する機会を増やせたらいいなと思っています。
とある私の一日
8:10 | 出社、事務室の清掃の後、メールの確認と当日の内に処理すべき仕事の確認 |
---|---|
8:30 | 始業、返信するべきメールへの返信から始めます |
10:00 | 産業医の先生にアポを取って外出の準備 |
11:30 | 帰社、産業医の先生に確認いただいた報告書の提出準備をします |
12:00 | お昼休憩、犬の顔が見たくなったので帰宅してお昼ご飯 |
13:00 | 午後始業、午前の仕事の続きをします |
15:00 | 報告書の提出準備が終わったタイミングでラジオ体操の時間です 仕事体験にエントリーのあった学生さんに日程調整の連絡メールを作成 |
16:30 | 今週は給湯室の清掃当番なので給茶機の清掃を始めます |
17:10 | 業務報告書を作成します |
17:30 | 業務報告書を上司に提出し、本日のお仕事終了です。がんばりました。 |